打工人的救星:文档、表格、简历、杂事

系列第 08 篇 · 通用工具(11)+ 办公文档(13),共 18 个 Skill

痛点开场

这篇不讲创作,讲"活着"。发票堆成山、会议纪要没人写、简历排版丑、Word 转 PDF 到处找网站——全是杂事,但全都要你亲手干。这组 Skill 就是来干杂事的。

它能帮你做什么

1. 会议纪要 你说:"这 2 小时会议录音,提炼待办事项,分好负责人和截止时间。" 你得到:一份结构化纪要:结论 → 待办(谁/做什么/哪天交)→ 争议点。开完会 5 分钟交作业。

2. 发票整理 你说:"这个文件夹里的发票,按月份整理成表格。" 你得到:Excel 表——日期、金额、抬头、类别,一行一条。再也不用一张张点开看。

3. 简历 你说:"我的经历在这里,帮我排成一页纸的简历,要好看。" 你得到:一页 PDF 简历,设计感拉满。Markdown 写内容,它负责排版——内容和颜值分开管。

4. 文档格式 你说:"把这份 Word 转成 PDF,再把那份 PDF 里的表格导成 Excel。" 你得到:转好的文件。docx / pdf / pptx / xlsx 全覆盖,不用再去搜"免费转换网站"(那些网站还偷偷加水印)。

5. 文件整理 你说:"下载文件夹乱成一锅粥,按类型分好类。" 你得到:分好类的文件夹。命名规范、去重,一次清爽。

动手前准备什么

小白三问

Q:会议录音里的人名它分得清吗? A:基本能分清说话人,但名字要你对一遍——"说话人 A 是张总"告诉它一次,它就记住了。

Q:发票信息会不会泄露? A:文件只在你和它之间流转,不上传到奇怪的网站。处理完你随时可以让它删掉源文件。

Q:简历模板能换吗? A:能。说"我要极简风/商务风",它换模板重排。内容你只管写,排版它管。


来 Aiglade,杂事扔过来,5 分钟后取。