invoice-organizer · 发票收据整理

把混乱的发票与收据文件夹整理成报税就绪归档的 skill：读取 PDF、扫描件、截图与邮件附件，提取厂商名、发票号、日期、金额与商品/服务描述，按统一格式 YYYY-MM-DD Vendor - Invoice - Description 重命名，并按供应商/费用类别/时间周期分类入文件夹。

默认复制而非移动，保留原件；最后生成含全部明细的 CSV 汇总表，可直接交给会计或导入记账软件。

调用示例：在聊天框中说"整理这个文件夹里的发票，准备报税"。

产品详解

定位

invoice-organizer 是发票与收据的自动归档员：把一堆命名混乱的 PDF、扫描件、截图变成统一命名、分类归档、附带明细表的财务文件体系，为报税季、报销与审计做准备。它只做整理归档，不做记账与税务计算。

核心能力

• 读取发票内容：从 PDF、图片、邮件附件、截图、银行对账单中提取厂商/公司名、发票号、日期、金额、商品或服务描述、支付方式。
• 统一重命名：标准格式 YYYY-MM-DD Vendor - Invoice - ProductOrService.ext（如 2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf）。
• 分类归档：按供应商、费用类别（软件/办公/差旅）、时间周期（年/季度/月）、税务类别（可抵扣/个人）组织文件夹。
• 保留原件：默认复制到新结构，原件不动（用户要求时才移动）。
• CSV 汇总表：生成含日期、供应商、发票号、描述、金额、类别、文件路径的明细表，可导入记账软件或交给会计。
• 异常处理：信息提取不全的文件标记为待人工复核（用文件名线索或文件修改日期兜底）；重复发票比对保留高质量版本。

工作流程

1. 扫描文件夹：统计文件数、类型、日期范围与当前组织状态
2. 逐文件提取关键信息（PDF 文本提取 / 图片可见文字识别）
3. 确定组织策略：按供应商/类别/日期/税务类别（默认 年/类别/供应商），询问用户偏好
4. 生成标准文件名
5. 展示整理方案（目录结构 + 改名前后示例），经确认后执行
6. 生成 CSV 汇总表
7. 输出完成总结：处理数量、日期范围、供应商数、待复核清单

输入与输出

输出：整理好的文件夹结构 + invoice-summary.csv 明细表 + 完成总结（含待人工复核清单）。

与相邻 skill 的区别

• data-report（通用工具）：把结构化数据转成可视化报告页；本 skill 处理的是财务文件的读取、重命名与归档。

适用场景

• 报税季整理全年发票与收据
• 小企业主按月整理业务开支，做费用对账
• 报销整理与凭证归档
• 会计需要规范的电子凭证与明细表

使用前准备

• 无需 API key。
• 把所有发票集中放到一个文件夹；邮件发票建议先另存为 PDF。
• 信息缺失的文件会进入待复核清单，需人工补填；执行前会展示完整整理方案供确认后再操作。

invoice-organizer 隶属于 Aiglade Skill 库。在 Aiglade 聊天框中用自然语言描述需求即可调用。

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